Langkah pertama untuk mempersiapkan diri menghadapi seleksi CPNS adalah mempersiapkan dokumen prasyarat. Hal ini penting, karena penerbitan dokumen-dokumen tertentu di Indonesia, seperti SKCK atau Surat Keterangan Bebas Narkoba seringkali membutuhkan waktu lama. Oleh karena itu, sambil menunggu proses pembukaan seleksi CPNS, ada baiknya kamu mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan terlebih dahulu.
Berikut ini daftar berkas CPNS yang harus dipersiapkan untuk kamu yang ingin lolos seleksi CPNS dan PPPK tahun ini:
1. Dokumen Identitas
Ada jenis 3 dokumen identitas yang perlu disiapkan untuk menghadapi tes CPNS dan PPPK, yaitu:
Kartu Tanda Penduduk (KTP);
Kartu Keluarga;
Paspor, khususnya untuk kamu yang mendaftar formasi khusus diaspora.
Pastikan dokumen tersebut dipindai (scan) dengan jelas dan tidak blur.
2. Dokumen Kredensial Pendidikan
Kelompok berkas cpns yang harus disiapkan berikutnya adalah dokumen kredensial pendidikan. Beberapa berkas yang termasuk ke dalam jenis dokumen ini adalah:
Ijazah pendidikan terakhir. Peserta tes CPNS yang sebelumnya berkuliah di luar negeri juga wajib mempersiapkan dokumen penyetaraan ijazah.
Transkrip nilai.
Akreditasi kampus dan jurusan. Dokumen ini bisa diperoleh di website kampus kamu.
3. Pasfoto dan Swafoto Terbaru
Hal lain yang harus kamu persiapkan sebelum menghadapi tes CPNS 2026 adalah:
Pasfoto. Umumnya, pasfoto yang digunakan adalah pas foto dengan latar belakang merah, dengan menggunakan pakaian rapi tanpa menggunakan topi dan kacamata.
Swafoto terbaru. Berbeda dengan pasfoto, warna latar belakang foto ini bebas selama wajah terlihat jelas.
4. Surat Keterangan dan Surat Pernyataan
Ada banyak jenis surat keterangan dan surat pernyataan yang wajib kamu siapkan, diantaranya:
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK);
Surat Keterangan Bebas Narkoba;
Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani dari rumah sakit daerah setempat;
Surat Pernyataan Bersedia Ditempatkan Dimanapun;
Surat Pernyataan Tidak Pernah Terkena Tindak Pidana Kriminal.
Selain SKCK, SK Bebas Narkoba dan SK Sehat Jasmani dan Rohani, surat keterangan dan pernyataan di atas tidak bisa dipersiapkan sejak dini. Sebab, setiap instansi umumnya memiliki format surat keterangan dan surat pernyataan yang berbeda-beda. Jadi, pastikan kamu update informasi CPNS terbaru dan melihat dengan detail syarat surat keterangan dan pernyataan yang dibutuhkan ya.
5. Dokumen Pendukung
Dokumen pendukung disini merupakan berbagai berkas lain yang dipersyaratkan sesuai dengan kebutuhan instansi dan formasi. Jadi, berbeda dengan berbagai jenis dokumen di atas yang notabene wajib dipersiapkan oleh seluruh peserta tes CPNS 2026, berkas-berkas pendukung ini hanya wajib jika diminta oleh instansi terkait saja.
Contoh beberapa jenis dokumen pendukung ini antara lain:
Surat Tanda Registrasi (STR) untuk perawat;
Sertifikat Pendidik (Serdik) untuk profesi guru;
Sertifikat Kemampuan Bahasa Inggris atau Bahasa Lain, seperti TOEFL, IELTS atau TOAFL untuk peserta tes CPNS yang mendaftar formasi-formasi tertentu di Kementerian Luar Negeri dan Kementerian Agama.
Sertifikat komputer, dan sertifikat keahlian lainnya.
Tips Menyimpan Berkas-Berkas Persiapan Tes CPNS
Seperti yang kamu baca di atas, dokumen prasyarat tes CPNS umumnya merupakan dokumen penting yang pasti akan kamu butuhkan bahkan di luar seleksi CPNS. Maka dari itu, berkas-berkas ini wajib disimpan dengan baik. Berikut ini tips menyimpan berkas-berkas tes CPNS secara offline maupun online:
Penyimpanan offline:
Masukkan ke dalam map sesuai kategori untuk mempermudah identifikasi jenis dokumen.
Siapkan zipper bag khusus. Tujuannya supaya dokumen tersebut tidak mudah berjamur dan kamu dapat dengan mudah mengidentifikasi dimana file-file penting tersebut disimpan;
Simpan di lemari penyimpanan barang penting. Akan lebih baik lagi jika kamu memiliki lemari atau laci khusus yang dilengkapi dengan kunci atau kode untuk memastikan keamanan dokumen-dokumen tersebut.
Penyimpanan online:
Pindai semua dokumen dengan jelas dan dengan ukuran maksimal 1 MB per dokumen. Hal ini karena tes CPNS maupun seleksi pekerjaan lainnya umumnya mempersyaratkan dokumen dengan ukuran maksimal 1 MB untuk menghemat penyimpanan di server.
Beri nama setiap dokumen dengan nama yang jelas dan formal, misalnya Ananda Pradnya Kusuma Dewi_KTP. Hindari menyimpan dokumen dengan nama unik seperti KTP_Saya. Tujuannya adalah supaya kamu tidak perlu mengganti nama dokumen tersebut saat akan diunggah di sistem seleksi CASN dan mempermudah pihak panitia untuk mengidentifikasi dokumen kamu.
Simpan dalam folder khusus yang dilengkapi dengan kode masuk. Dengan demikian, dokumen-dokumen tersebut akan lebih mudah dicari.
Unggah di aplikasi penyimpanan awan (cloud storage), seperti Google Drive atau Dropbox dengan menggunakan password atau kode. Jadi, kalau laptop kamu rusak atau hilang, kamu masih bisa mengakses dokumen-dokumen penting ini dari mana saja dan kapan saja dengan lebih aman. Agar lebih aman lagi, hindari mengakses dokumen-dokumen tersebut menggunakan wifi publik dengan tanpa password.
Lebih Siap Hadapi Tes CPNS Bareng Impia!
Jika persiapan dokumen sudah matang, lanjutkan persiapan kamu menghadapi tes CPNS 2026 dengan mengerjakan latihan soal CPNS dan simulasi tes CPNS online di aplikasi bimbingan belajar CPNS online Impia! Selain biaya langganannya terjangkau, Impia juga dilengkapi dengan latihan soal CPNS yang lengkap serta berbagai fitur menarik yang menunjang cita-cita kamu menjadi abdi negara yang hebat.
Unduh aplikasi Impia sekarang dan dapatkan manfaatnya di masa depan!